很多人表达时抓不到重点，比如在面试或者汇报时洋洋洒洒说了大半天，可是对方一脸懵逼，不知道你想说什么。这样的情况只会让对方觉得你思维混乱或者能力不足，多少人在这个方面吃了大亏。
那要如何表达，才能让别人能够迅速抓住重点，理解你的思想，从而觉得你思维严谨，表达清晰，有理有据呢？
简单来说，就是要先说结论，再说论点，最后做一个总结。
“先说结论再说论点”这种表达方式状如金字塔，所以叫做金字塔表达方式。
开门见山，才能让看对方一眼明白你想要表达的是什么。如果先不说结论，呼呼啦啦讲一大堆分析过程，领导或听众过了一分钟就开始走神了，没有耐心去仔细分析你的观点。
金字塔表达要遵循四个基本原则：
- 先说总的中心思想。
- 每个论点也是先说概括。
- 每组论点都属于同一类。
- 每组论点按照逻辑顺序组织。常见的有：时间顺序（也可以是步骤，如：第一、第二、第三…）、结构顺序（如：北京、上海、厦门…）、重要性顺序（如：最重要、次重要…）。
构建金字塔表达结构一般有两个方法：
一、自上而下法：
当心中有明确的思路时，适合用自上而下法：先抛结论，然后列出几点来支持自己的结论，再层层详细展开。
列举论点的时候，一定要从对方的角度出发，即换位思考，想想对方关注哪些问题。
以谈加薪为例，如果你想“申请加薪20%”，那么设想一下，当你跟老板要求加薪20%之后，他会关心哪些问题？应该有：为什么你要求加薪？加薪的方式是什么？从什么时候开始加薪？给你加薪后，其他员工怎么办？不给你加薪又会如何？这些疑问都需要你事前在心里准备好答案。
通过“5W2H法”，确保问题被全面覆盖。
What：是什么（做什么？目的是什么？）
Why：为什么（理由？原因？来由？）
Who：谁来做（谁负责？谁承担？谁实施？）
When：什么时候（完成时间？开始时间？）
Where：什么地方（在哪里？去哪里？）
How：怎么做（流程？方法？怎么做？）
How much：标准（完成量是多少？预算标准？质量要求？）
这些问题并不一定每次都会被问到，但通过分析，可以确保思考更加全面，不会遗漏问题。
在5W2H中，最常用的是“是什么”“为什么”“如何做”三个方面的核心问题，能解决大部分的结构搭建。
以申请加薪为例，用自上而下的方式搭建框架如下：
组织起来就是：
我申请加薪。
我这几年的业绩非常出色。首先，去年我完成了100万元销售额，占我们销售组的40%；其次，去年我还成功地开拓了新客户，使客户的数量增加了15%；最后，今年前三个季度我的业绩更为突出，完成了150万元销售额，在销售组中名列前茅。
我希望公司从今年下半年开始，给我加薪20%。
如果给我加薪的话，我将更加努力，使明年的销售额有望达到200万元以上，并且开拓更多的客户，把产品销售到东北市场。同时，我也会把经验传授给同事，使公司的盈利更多。
我们一定要注意针对不同的听者，选择恰当的论点。这是一种心智模式的转换，以往我们习惯告诉对方我想说什么，现在应关注对方关心什么。
二、自下而上法：
当自己思绪还比较混乱时，面对一堆复杂的素材或信息，需要加以整合、梳理，理出头绪，以便“提纲挈领”，在这样的情况下，需要我们采取自下而上搭建金字塔结构的方式，即：先罗列所有论点，然后归类，再概括每组的中心思想，最后提炼主题。成文时还是要采用自上而下的方法写出来，比较直截了当，易于理解。
自下而上搭建金字塔3个步骤：
1，收集信息 将能够收集到的信息全部罗列出来。
2，信息分类 按照归类分组的原则，确保同一组的信息属于同一个范畴。
3，概括总结 为每个分类概括出一个结论，即寻找每组信息资料的共性，将共性概括为结论。然后继续往上概括，直到金字塔的塔顶得出最终结论为止。
假如，有人向一位女士介绍男朋友，当被问起被推荐的小伙子怎样，介绍人说：“那个小伙子真不错，个头高，大学毕业，长相好，待人和气，潇洒活泼，能说会道，富有同情心，在外企工作，工资高……”
这样的介绍中信息虽不少，但十分混乱。如能将这些信息梳理成三类，将每类做出一个结论，最后概括出一个总结论，再向女士介绍，就会很精彩。
以上两种方式一般可同时使用，通过自上而下、自下而上两方面的努力，完成一份直观、简明的表达结构。
表达内容要让人容易理解和接受，要求你的论点之间非常有逻辑。逻辑的训练难以一蹴而就，但一般来说用好两个表达技巧就能让人“觉得”你的表达很有逻辑：
技巧一： 多用“1、2、3、4、”这样的表达方式，比如：我觉得小明不能胜任产品经理一职。第一，他不会做需求分析；第二，他不会做产品原型；第三，他不能与人良好的沟通。所以我不赞同让小明担任产品经理。
技巧二：用“因为…所以…”的表达方式，比如：因为小王在这个行业有十多年经验，所以小王的专业经验是足够的。
最后，在结束的时候总结一下，能够最大化让人记住和接受你的内容。
所以，要想让你的表达条理清晰，令人信服，就应该做到：
1、先抛结论，再说论点；
2、论点要从对方关心的问题出发；
3、如果头脑还不清晰，就先自下而上进行归纳分类；
4、论点之间要有逻辑，多用“1234”或者“因为-所以”的表达技巧。
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